Hoy en día, en el mundo en el que vivimos, el tiempo se ha convertido es uno de los bienes más valorados. Queremos hacer más en menos tiempo, y dedicar ese tiempo extra a otras tareas o al ocio.
Las herramientas digitales te permiten aumentar y mejorar la productividad de tu negocio, gestionando de manera eficiente los proyectos, las tareas y al equipo.
Desde cualquier lugar y en cualquier momento podéis reuniros, tomar decisiones, guardar y compartir información, crear informes… Es posible gestionar en tiempo real todos los aspectos de tu negocio digital.
Principales ventajas de usar herramientas digitales en tu negocio
- Ahorro de tiempo, gracias a la mejora de la productividad.
- Facilitan la ubicación y la gestión de información y recursos.
- Generan conexión entre usuarios que trabajan online.
A continuación voy a presentarte las 10 herramientas digitales, y sus principales ventajas, que te facilitarán el día a día en tu negocio.
Herramientas de gestión de proyectos, equipos y tiempo
1. Slack
Es una herramienta de comunicación interna, en la que los miembros del equipo se comunican a través de canales, abiertos o privados, o con colaboradores externos.
Ventajas:
- Centraliza los canales de comunicación: correo electrónico, WhatsApp, FB Messenger…
- Facilita la gestión de proyectos, mejora la coordinación y el acceso a la información.
- Accesible desde su app para móviles
- Se conecta con aplicaciones externas como Gmail, Google Calendar, Skype…
2. Asana
Es una herramienta orientada al trabajo colaborativo que permite compartir en tiempo real de listas de tareas y calendarios por proyectos entre miembros del equipo.
Ventajas:
- Visualiza las tareas en tableros, listas, cronogramas y calendarios.
- Trabaja en remoto con tu equipo.
- Se integra con más de 100 herramientas
- Accede desde su app para móviles
3. Trello
Es una aplicación online para la gestión de proyectos, muy visual, intuitiva y colaborativa gracias a la metodología Kanban.
Ventajas:
- Organiza tus tareas en tableros. Mueve las tareas y columnas con la tecnología drag & drop.
- Visualiza de un vistazo los proyectos y tareas
- Dispone de app para móviles
- Accede a tus documentos ubicados en otras herramientas (Drive, Slack…)
4. Toggl Track
Es una aplicación online para la gestión del tiempo dedicado a cada tarea agrupadas por proyectos. Funciona como un contador de tiempo.
Ventajas:
- Registra el tiempo de cada tarea
- Te ayuda a enfocarte en el trabajo que estás haciendo y a tomar consciencia del tiempo que te lleva hacerlo.
- Exporta informes detallados por cliente y proyecto
- Contabiliza tu tiempo desde la app o la versión escritorio
Herramientas de gestión y almacenamiento de información
5. Evernote
Es una herramienta de productividad y gestión de tareas, que permite anotar todo lo que necesitas para gestionar tu negocio de forma online.
Ventajas:
- Guarda todo tipo de información en notas, organizadas por libretas o etiquetas
- Almacena y comparte contenido mientras navegas por Internet
- Accede desde su app para móviles
- Se conecta con Gmail, Slack, Drive
6. Google Drive
Es una herramienta de almacenamiento y gestión de documentos, que te permite compartirlos y acceder a ellos desde cualquier momento y lugar.
Ventajas:
- Comparte y edita en tiempo real documentos con tu equipo
- Permite acceder y editar documentos sin estar conectado a Internet
- Guarda todo tipo de documentos
- Se integra con otras herramientas de Google Suite (Docs, Calendar, Gmail…)
7. Loom
Es una herramienta para grabar, editar y compartir vídeos rápidamente mediante un enlace. Puedes compartir tu escritorio, webcam, navegador o simplemente tu voz.
Ventajas:
- Crea vídeo tutoriales de forma fácil e intuitiva
- Comparte rápidamente vídeos mediante enlaces
- Úsala desde la extensión para navegadores
- Se integra con otras herramientas como Slack, Gmail, Dropbox…
Herramientas de gestión de facturación
8. Holded
Es un software online de gestión de facturación, finanzas, equipos, proyectos, inventario y CRM.
Ventajas:
- Herramienta my completa que te permite gestiona todas las áreas de tu negocio
- Crea facturas, presupuestos, informes…
- Accede desde la app para móviles
- Se conecta con otras herramientas como PayPal, Drive, Woocommerce
Herramientas de gestión de redes sociales
9. Buffer
Es una herramienta de gestión y programación de contenidos en varias redes sociales al mismo tiempo, desde un solo panel.
Ventajas:
- Crea y programa hasta 10 publicaciones por adelantado en Twitter, Facebook, Instagram, LinkendIn y Pinterest
- Analiza el alcance, interacción y ventas de cada publicación
- Gestiona tus redes desde la app móvil
- Se conecta con otras aplicaciones
Herramientas de diseño gráfico
10. Canva
Es una herramienta online de diseño gráfico, que permite crear y compartir contenido de forma rápida
Ventajas:
- Crea imágenes para tu web y RRSS fácilmente y de forma intuitiva
- Ahorra tiempo con diseños predefinidos según las dimensiones del destino de la publicación (Facebook, instagram, tarjetas de visita, carteles…)
- Comparte diseños con tu equipo
- Diseña la app para móviles
Invertir en estas herramientas te permitirá ahorrar tiempo, que podrás dedicar a centrarte en conseguir los objetivos de tu negocio.
Si quieres digitalizar o impulsar tu negocio, te invito a una sesión estratégica de 45 minutos con nosotros para ver cómo podemos ayudarte.
