Utilizar el tiempo que dedicamos a nuestro negocio de la mejor manera es clave para tener éxito.
No se trata de trabajar más horas sino de trabajar mejor. Y para eso, es clave ser muy productivos y utilizar nuestro tiempo de forma inteligente.
Para ser más productivos la planificación es fundamental, yo planifico mis meses, semanas y días. Planificar nos ayuda a enfocarnos y no dispersarnos con cosas que no nos acercan a nuestro objetivo.
Para gestionar tu tiempo, proyectos y equipo, cada vez hay más herramientas digitales que te permiten ahorrar tiempo, gestionar la información y recursos y trabajar en remoto.
En este post quiero contarte nuestras 5 herramientas preferidas para ser más productivo y aprovechar tu tiempo de la mejor manera :
1. Slack
Es una herramienta de comunicación interna, en la que los miembros del equipo se comunican a través de canales, abiertos o privados, o con colaboradores externos.
Ventajas:
- Centraliza los canales de comunicación: correo electrónico, WhatsApp, FB Messenger…
- Facilita la gestión de proyectos, mejora la coordinación y el acceso a la información.
- Accesible desde su app para móviles
- Se conecta con aplicaciones externas como Gmail, Google Calendar, Skype…
2. Asana
Es una herramienta orientada al trabajo colaborativo que permite compartir en tiempo real de listas de tareas y calendarios por proyectos entre miembros del equipo.
Ventajas:
- Visualiza las tareas en tableros, listas, cronogramas y calendarios.
- Trabaja en remoto con tu equipo.
- Se integra con más de 100 herramientas
- Accede desde su app para móviles
3. Trello
Es una aplicación online para la gestión de proyectos, muy visual, intuitiva y colaborativa gracias a la metodología Kanban.
Ventajas:
- Organiza tus tareas en tableros. Mueve las tareas y columnas con la tecnología drag & drop.
- Visualiza de un vistazo los proyectos y tareas
- Dispone de app para móviles
- Accede a tus documentos ubicados en otras herramientas (Drive, Slack…)
4. Todoist
Herramienta para gestionar tareas pendientes organizadas por secciones y en paneles (kanban)
Ventajas:
- Empieza el día en calma, sabiendo qué tareas tienes por hacer.
- Determina la prioridad de cada tarea, su fecha de vencimiento y persona del equipo encargada de realizarla.
- Establece tus objetivos diarios y semanales y observa el proceso.
- Se integra con Google Calendar, Dropbox, Zapier, Amazon Alexa…
5. RescueTime
Se trata de una aplicación que te ayuda a mantener el foco en la tarea que estás realizando, analizando tu trabajo para ofrecerte sugerencias y mejoras.
Ventajas:
- Analiza las webs o aplicaciones te distraen y te permite bloquearlos para que no pierdas el foco mientras trabajas.
- Calcula el tiempo dedicado a cada conjunto de tareas: focus work, reuniones, otro trabajo…
- Se integra con Google Calendar, Slack, Outlook Calendar y a través de Zapier con más herramientas.
Invertir en estas herramientas te permitirá ahorrar tiempo, que podrás dedicar a centrarte en conseguir los objetivos de tu negocio.
